Работа с модулем «ExpasysDocuments»

Модуль «ExpasysDocument» в роли администратора
Для обычного пользователя кнопка «Редактирование» будет скрыта. Все пользователи могут отсортировать документы, нажав по названию столбца, просмотреть (кликнуть по названию документа) или скачать документ (нажать ссылку напротив нужного документа.
PDF-файлы откроются в новой вкладке, как при просмотре, для дальнейшего скачивания).
Рекомендуется загружать официальные документы только в формате .PDF
|
Настройки модуля доступны только пользователям с ролью Администратор.
|
Перед добавлением нового документа, необходимо настроить модуль.
Для этого нужно выбрать пункт
.


Меню Администратора

Настройки модуля Документы
В настройках «Папки для хранения документов» Администратором задается папка из файлового менеджера, для хранения и загрузки документов для всего модуля.
В настройках необходимо заполнить появившиеся формы для дальнейшего их использования при создании и редактировании документа.
Для того, чтобы вернуться к документам, необходимо нажать на кнопку
.

Для работы с документами Администратору или Модератору необходимо нажать кнопку
, расположенную над таблицей. Станет доступен модуль документов в режиме редактирования.

Для добавления нового документа необходимо нажать на кнопку
и заполнить все необходимые поля.


Добавление нового документа
Для загрузки документов в файловое хранилище можно воспользоваться двумя способами: первый – загрузить файл при добавлении документа; второй – загрузить файл в файловый менеджер (доступен только пользователям с ролью Администратор) и при добавлении документа выбрать файл в нужной папке.
После заполнения информации можно выполнить одно из действий сохранения.

Для редактирования существующего документа нужно нажать на кнопку
.


Режим редактирования документа
В раскрывшейся форме поля будут уже заполнены. Внести необходимые изменения и сохранить.
Статус документа «Активен» означает, что он доступен для просмотра пользователям платформы. Если документ «В архиве», то его может видеть только пользователи с ролями Администратор и Модератор.

Выбор статуса документа
Для удаления документа необходимо нажать на кнопку
и во всплывающем окне подтвердить свои действия.

Так же предусмотрен фильтр документов по различным параметрам.

Фильтр документов

Редактирование документа
Для того чтобы свернуть меню редактирования документов, необходимо нажать на кнопку
.

Для формирования отчета по документам необходимо нажать на кнопку
. Откроется страница с отчетом, который можно экспортировать в различных форматах.

Для того, чтобы вернуться к списку документов необходимо нажать на кнопку
.
