Каталогизация

Подсистема Каталогизация – предназначена для библиографической обработки и каталогизации литературы, имеющейся в библиотеке.

Подсистема обеспечивает:

· возможность библиографической обработки любых видов изданий, в том числе электронных ресурсов;

· возможность любой полноты описания, включая оглавление журналов и содержание сборников;

· возможность классификации литературы по отраслям знаний с помощью Универсальной десятичной классификации (УДК) и/или любого другого классификатора;

· возможность формально-логического контроля данных как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом;

· функционал базового орфографического контроля (русс. и анг. языки);

· возможность автоматической сверки на дублетность, исключающую повторный ввод издания в электронный каталог;

· возможность ведения собственного словаря значений для любых полей;

· возможность задания библиографическому полю значения по умолчанию путем создания шаблона библиографической карточки (шаблоны создаются отдельно для каждого электронного каталога и управляются пользователем индивидуально);

· возможность копирования/перемещения библиографических карточек между различными базами данных в электронном каталоге;

· возможность создания неограниченного количества электронных каталогов;

· возможность подключения «внешнего» электронного каталога;

· возможность копирования библиографическое описание из «внешнего» электронного каталога в «локальный»;

· возможность формирования типовых выходных форм и документов (с функциями просмотра в режиме WYSIWYG, экспорта в форматы Word, Excel, PDF, XML, CSV и распечатывания на принтере) с функционалом сортировки, как по алфавиту, так и по шифру.

Основной вид подсистемы Каталогизация

Добавление новой записи

Для того чтобы добавить новую запись, необходимо нажать на кнопку Новая запись

, расположенную на панели управления. Для добавления новой записи необходимо заполнить разделы Биографическая запись, Экземплярность, и нажать кнопку «Сохранить» или «Сохранить и выйти».

Добавление новой записи

Редактирование записи

Для того чтобы отредактировать профиль, администратору Платформы необходимо нажать на кнопку «Редактировать»

. При этом загрузится форма для редактирования с уже заполненными полями.

Редактирование новой записи

Удаление записи

Для того чтобы удалить имеющуюся запись, необходимо нажать на кнопку «Удалить»

. В появившемся диалоговом окне необходимо подтвердить удаление, нажав кнопку «ОК».

	При удалении запись не удаляется, а помещается в список Удаленные (подобно корзине в операционной системе Windows).

Обновление страницы

Для того чтобы обновить страницу, необходимо нажать кнопку «Обновить»

Добавление в избранные

Для того чтобы добавить запись в избранные, необходимо нажать на кнопку «Добавить в избранное»

, которая находится на панели управления данной подсистемы. Для того, чтобы просмотреть все записи, которые были добавлены таким образом, необходимо нажать на кнопку «Избранное»

, и будут отображены данные записи.

Изменение профиля

Кнопка «Изменить профиль»

способствует отображению нужной информации, в зависимости от выбранной роли.

	Если пользователь имеет только одну роль, то при нажатии данной кнопки появится диалоговое окно с соответствующей информацией.

Поручение

Для того чтобы поручить задание определенному пользователю, или пользователю по собственному желанию, необходимо нажать на кнопку «Поручить»

, после этого появляется диалоговое окно, в котором необходимо указать роль пользователей, кому поручается задание и вписывается комментарий, т.е. разъяснение данного поручения и нажимается кнопка «Сохранить».

Поручение

	Для того чтобы поручить задание, предварительно необходимо выбрать ту запись, которая требует доработки.

Все записи

Для того чтобы отобразить все имеющиеся записи необходимо нажать на кнопку «Все записи»

Избранное

Для того чтобы просмотреть те записи, которые ранее были давлены в избранное необходимо нажать на кнопку «Избранное»

	При нажатии кнопки «Избранное», кнопка «Добавить в избранное» меняет свое функциональное назначение и становится кнопкой «Удалить из избранного».

Поручил

При нажатии на кнопку «Поручил»

появляется список заданий, который был поручен данным пользователем. Данная таблица содержит следующую информацию:

· автор;

· заглавие;

· дата отправки;

· комментарий;

· выполнено;

· исполнитель.

Если поручение было выполнено, то в графе Выполнено появляется зеленная галочка.

Внешний вид страницы при нажатии кнопки «Поручил»

Поручено

Для того чтобы узнать, что было поручено данному пользователю, необходимо нажать на кнопку «Поручено»

. Данная таблица содержит следующие графы:

· автор;

· заглавие;

· отправитель;

· дата отправления;

· комментарий;

· выполнено и исполнитель.

Внешний вид страницы при нажатии кнопки «Поручено»

Если задание было выполнено, то необходимо поставить галочку в графе «Выполнено». В появившемся диалоговом окне необходимо подтвердить изменение статуса, нажав кнопку «ОК».

Фильтрация

У пользователя сайта есть возможность отфильтровать имеющиеся записи. Фильтрация может производится по следующим видам статей: активные, удаленные, все.

Фильтр

Формат вывода

Данная возможность позволяет менять формат выводимой информации. Виды форматов: каталожная карточка, подробный просмотр издания, полное описание.

Формат вывода

Каталог

Позволяет производить выбор имеющихся в подсистеме каталогов и просматривать содержимое данных каталогов.

Каталог